Funciones principales:

-Realizar el seguimiento diario de las unidades ingresadas al Taller B&P, actualizando su estado y avance.
-Registrar y trasladar información de fichas y documentos físicos a bases de datos en Excel.
-Elaborar y actualizar reportes de servicios, daños, garantías, instalaciones y trabajos realizados.
Preparar y gestionar cotizaciones de trabajos realizados para TDP y terceros.
-Solicitar y realizar seguimiento a los repuestos requeridos para las reparaciones e instalaciones.
-Mantener actualizadas las bases de datos, cuadros de control e indicadores del taller.
-Controlar y actualizar el inventario de pinturas, materiales e insumos.
-Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación física y digital del taller.
-Elaborar reportes y controles administrativos relacionados con equipos y herramientas.
-Realizar el registro fotográfico de daños de las unidades como sustento de cotizaciones y reportes.
-Elaborar comunicaciones sobre el estado y avance de las unidades para las áreas correspondientes.
-Apoyar en el control del orden y organización de las áreas de trabajo.

REQUISITOS
-Técnico o egresado de Administración o carreras afines.
-Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas y/o de control operativo.
-Excel nivel intermedio/avanzado (indispensable).
-Manejo de bases de datos, tablas dinámicas, fórmulas, filtros, búsquedas y elaboración de reportes.
-Experiencia en gestión documentaria y manejo de información.
-Deseable experiencia en empresas automotrices, talleres, concesionarios u operaciones.

COMPETENCIAS

Buscamos una persona:

-Muy organizada y ordenada.
-Con excelente capacidad de seguimiento y control.
-Proactiva y responsable.
-Con atención al detalle y rapidez para procesar información.
-Capaz de manejar grandes volúmenes de información.
-Con capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
-Con buena comunicación y capacidad para coordinar con diferentes áreas.
-Orientada al cumplimiento de objetivos.

CONDICIONES:

Horario: Lunes a sábado de 7:15 a.m. a 4:00 p.m.
Lugar de trabajo: Bocanegra - Callao.
Contrato: Trimestral.
Ingreso planilla y beneficios de ley (régimen general).-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 22 y 30 años
Conocimientos: Base de datos, Cotizaciones, Microsoft excel, Reporte, Seguimiento
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative