Funciones:

- Verificar y analizar las conciliaciones bancarias para realizar el reporte de ello.
- Solicitar los movimientos bancarios de la empresa e identificarlos.
- Reunión periódica con el Contador para revisión de la información.
- Identificar, clasificar y registrar todos los gastos en un centro de costos.
- Revisar las cuentas de detracciones del Banco de la Nación, actualizar el cuadro y realizar reporte de las retenciones y/o detracción para el seguimiento correspondiente.
- Actualizar diariamente las facturas en el registro de ingresos, egresos de la empresa en el Google drive, enviar dicho cuadro quincenalmente al encargado del área.
- Verificar y realizar el registro de constancias de abonos: Egresos (n/cargo, n/abono) cuentas corrientes, créditos.
- Actualizar el flujo de caja de forma quincenal.
- Apoyo en documentación al contador (balance, registro de compras y ventas, reportes de caja, gastos no deducibles, entre otros).
- Solicitar al contador mensualmente los Estados Financieros en archivo Excel y trimestralmente el archivo PDF firmado.
- Revisar, descargar y enviar facturas de Sunat al contador.
- Control de las liquidaciones de los trabajos realizados en clientes.
- Seguimiento y control de todas las ordenes de compras de clientes.
- Realizar Guías de Remisión de los equipos y llevar un control de ello.
- Coordinación con las áreas correspondientes para el envío de la información necesaria para facturar, así evitar anulaciones.
- Coordinar con los clientes, operadores la entrega de facturas.
- Mantener actualizado el horario y lugar de entrega de facturas de nuestros clientes.
- Coordinar con los clientes la fecha de pago de las facturas vencidas, realizar un reporte semanal con las observaciones indicadas por el cliente y enviar por correo electrónico al encargado del área.
- Realizar Órdenes de compra y enviar al contacto con copia al encargado del área.
- Consolidar, actualizar y enviar el reporte de cuentas por cobrar y pagar cada dos semanas al encargado del área para el seguimiento correspondiente. Colocar en el reporte las coordinaciones efectuadas.
- Actualizar la planilla de movilidad, viajes, viáticos y coordinar con el contador externo y reembolsos internos.
- Hacer el seguimiento sobre el control de los cheques emitidos por la empresa.
- Otras tareas asignadas por su jefe directo propias del puesto de trabajo.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 20 y 40 años
Conocimientos: Administración, Administración contable, Conciliaciones bancarias, Estados financieros, Facturas, Flujo de caja, Google drive, Pago a proveedores, Reporte, Retenciones, Administración financiera
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion