Somos PIL Perú, empresa que brinda servicios de ingeniería con más de 18 años de experiencia. Somos especialistas en optimizar procesos, mejorar eficiencia e innovar en tecnología. Tenemos el compromiso firme de aportar a través de nuestro conocimiento y experiencia en la transformación de la industria. Contamos con cuatro líneas de negocio, todas enfocadas en resolver las necesidades de nuestros clientes, agregando valor y mejorando su competitividad. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de un(a) Asistente Administrativo de Proyecto para formar parte de nuestro equipo en el Lote 95. OBJETIVO DEL PUESTO Brindar soporte administrativo y documentario al equipo de proyecto, asegurando la correcta gestión de la documentación, coordinación de requerimientos y seguimiento de los procesos administrativos y operativos necesarios para el desarrollo del proyecto. ¿Qué esperamos de ti? Técnico(a) o universitario(a) de las carreras de Administración, RRHH, Psicología Organizacional, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa o afines. Experiencia previa en asistencia administrativa de proyectos, preferentemente en empresas del sector Oil & Gas. Experiencia en manejo y control de documentación administrativa y/o documentaria de proyectos. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Capacidad para realizar seguimiento a múltiples requerimientos y mantener la documentación organizada y actualizada. Disponibilidad para trabajar bajo régimen de proyecto y trasladarse a Lote 95 Loreto. Deseable experiencia realizando habilitación de personal, coordinación de viajes, hospedajes y documentación para ingreso a obra. Funciones: Brindar soporte administrativo a los ingenieros y equipo del proyecto. Elaborar, registrar, controlar y archivar la documentación administrativa y técnica, garantizando su actualización y trazabilidad. Coordinar con las áreas de Recursos Humanos, Logística, Administración y Finanzas, SIG y Proyectos e Ingeniería los requerimientos del proyecto. Seguimiento de la habilitación del personal para el ingreso a obra, realizando seguimiento a la documentación requerida, exámenes médicos ocupacionales, SCTR, inducciones y demás requisitos solicitados por el cliente. Coordinar la compra de pasajes, reservas de hospedaje y logística de traslado del personal. Realizar seguimiento a órdenes de compra, órdenes de servicio, valorizaciones, conformidades y demás documentación administrativa del proyecto. Mantener actualizadas las bases de datos del personal, documentación contractual y registros del proyecto. Apoyar a Recursos Humanos con el seguimiento y firma de renovación de documentos del personal requeridos para el proyecto. Gestionar el envío, recepción y control de documentación requerida por clientes, proveedores, áreas de la empresa y entidades externas. Apoyar en procesos de homologación y cumplimiento de requisitos documentarios exigidos por los clientes. Coordinar con Contabilidad el sustento y envío de documentación para facturación, rendiciones y cierre administrativo. Cumplir las políticas, procedimientos internos y normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad y Medio Ambiente. Realizar otras funciones afines al cargo asignadas por la Jefatura de Proyecto. Condiciones laborales Estar en planilla desde el primer día. Salario acorde al mercado. Beneficios de acuerdo a ley. Trabajo en Iquitos bajo régimen 20x11. Cobertura de viáticos desde Lima o Iquitos. Duración del proyecto: 6 meses.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: entre 24 y 27 años
Conocimientos: Microsoft excel
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative