Brindar asistencia ejecutiva, administrativa y personal a la Dirección General en la organización y gestión de sus actividades.
Administrar de manera integral la agenda profesional y personal de la Dirección, organizando reuniones, citas, compromisos y actividades.
Coordinar viajes, reservas, hospedajes, traslados, citas y demás requerimientos logísticos.
Gestionar y realizar seguimiento a encargos, trámites, solicitudes y asuntos administrativos o personales encomendados por la Dirección.
Coordinar con proveedores, profesionales, instituciones y terceros para atender los requerimientos asignados.
Elaborar y gestionar comunicaciones, correos electrónicos, documentos, reportes y presentaciones.
Organizar y priorizar actividades, anticipando necesidades y proponiendo soluciones frente a situaciones imprevistas.
Realizar seguimiento a compromisos, acuerdos y pendientes, garantizando su atención oportuna.
Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital bajo su responsabilidad.
Coordinar con las distintas áreas y equipos de trabajo para facilitar el cumplimiento de los encargos de la Dirección.
Gestionar información sensible con absoluta discreción, responsabilidad y confidencialidad.
Ejecutar otras funciones afines al puesto, asignadas por la Dirección General, dentro del ámbito ejecutivo, administrativo y de asistencia personal.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 35 años
Conocimientos: Comunicación, Resolución de conflictos, Chatbot, Documentación, Informes, Inteligencia artificial, Manejo de agenda, Microsoft excel, Organización, Presentacion, Seguimiento
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide