Brindar soporte administrativo y operativo a la gestión de los servicios de rental, asegurando el control y actualización de la información del personal y equipos, la elaboración y seguimiento de valorizaciones y documentación de despacho, así como el correcto registro de información en SAP y bases de datos internas, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los procesos administrativos.
· Requisitos: Egresado o bachiller en administración industrial, administracion de empresas o a fines. Experiencia profesional de 2 años en cargos de asistente administrativo o asistente de operaciones en el sector minero o construcción. Experiencia en elaboración y seguimiento de valorizaciones de servicios. Experiencia en control administrativo de personal, tareos, roster, viáticos y proveedores. Experiencia en elaboración y control de guías de remisión, actas de entrega y documentación para despacho o movilización de equipos. Manejo basico de SAP (Indispensable) Funciones: Coordinar con el personal asignado a los diferentes proyectos de rental, atendiendo requerimientos administrativos y realizando el seguimiento correspondiente. Elaborar, actualizar y controlar los tareos, roster y registros del personal asignado a los proyectos. Elaborar y gestionar las valorizaciones de servicios, efectuando el seguimiento de la documentación necesaria para su procesamiento. Gestionar la conformidad, valorización y seguimiento de pago de proveedores de alimentación, hospedaje, transporte y otros servicios relacionados con los proyectos. Elaborar las guías de remisión necesarias para el despacho y movilización de equipos. Elaborar y gestionar las actas de entrega, recepción y demás documentación vinculada al despacho o traslado de equipos. Registrar y actualizar la información de equipos nuevos en las bases de datos internas y en SAP.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Edad: entre 25 y 30 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative