a. Emisión de comprobantes de venta y guías de remisión diaria.
b. Realizar registro de compras a Pavso.
c. Solicitar que se generen en tiempo oportuno los documentos de carácter
contable correspondientes a su cargo.
d. Realizar la gestión de caja chica, llevando de manera ordenada y sistemática
los documentos sustento.
e. Revisión diaria de los movimientos de los bancos, descarga de constancias y
envío a las áreas interesadas para su gestión.
f. Realizar los registros correspondientes a caja y bancos (Ingresos y egresos)
en el ERP.
g. Proporcionar información de saldos de bancos de manera oportuna y
eficiente, verificando que coincida con el ERP.
h. Conciliación bancaria.
i. Ingresar correctamente la información solicitada en las plataformas B2B del
canal moderno (envío de CDP y XML de FAC y NCR).
j. Verificación de los reportes de cuenta corriente de las plataformas B2B y
validar con el reporte de cuentas por cobrar.
k. Gestionar las cobranzas de la empresa, manteniendo actualizado y ordenado
los documentos de Cuentas por cobrar según el reporte del ERP.
l. Gestionar las obligaciones (Proveedores, accionistas y financieras) de la
empresa, manteniendo actualizado y ordenado los documentos de Cuentas
por pagar según el reporte del ERP.
m. Realizar y enviar el cronograma de pagos semanal a gerencia administrativa
para su ejecución.
n. Recopilar, validar y derivar documentos del personal (contrato, DNI, cuenta
sueldo, DJ de domicilio, elección de sistema pensionario), así como coordinar
la firma de contratos con Gerencia y colaboradores, gestionar el alta en
nómina, SCTR y Vida Ley, y enviar el boletín informativo correspondiente
(ONP/AFP).
o. Coordinar los procesos de cese de personal, incluyendo la derivación a
nóminas, gestión de liquidaciones, firma de documentos, control de
devolución de activos y baja en seguros correspondientes.
p. Llevar un control actualizado de los contratos con terceros y locadores de
servicios, incluyendo condiciones, vigencias y seguimiento de renovaciones.
q. Administrar y controlar las suscripciones de la empresa (software, licencias y
servicios), asegurando el seguimiento de vencimientos y la gestión oportuna
de renovaciones.
r. Gestionar y controlar las pólizas de seguros de la empresa (personal,
vehiculares y de locales), incluyendo vigencias, coberturas, renovaciones,
coordinación con aseguradoras o corredores y apoyo en la gestión de
siniestros.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
3 años de experiencia
Edad: entre 25 y 50 años
Conocimientos: Caja chica, Compras, Conciliaciones bancarias, Contabilidad, Gestión de tesorería, Organización, Pago a proveedores, Programas contables, Gestión de seguros
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable