– Recibir y analizar solicitudes de compra; cotizar con proveedores calificados y enviar las cotizaciones al solicitante para su aprobación.
– Elaborar órdenes de compra, gestionar su aprobación y hacer seguimiento del envío hasta la recepción (número de guía, tracking).
– Negociar precios y condiciones comerciales, y promover el ahorro en las adquisiciones.
– Remitir a Administración y Finanzas el informe de compra con la orden y la factura, y elaborar las solicitudes de pago.
Almacén e inventarios
– Verificar la codificación, registro, clasificación y orden de los materiales que ingresan al almacén.
– Controlar niveles de stock, máximos y mínimos, pedidos pendientes y requisiciones de materiales.
– Abastecer de materia prima, herramientas y consumibles a cada estación de trabajo, en coordinación con los supervisores.
– Realizar y coordinar inventarios periódicos.
Despachos
– Gestionar y controlar el despacho de componentes y fabricaciones a clientes, y hacer seguimiento hasta su entrega.
– Elaborar guías de remisión y conciliar lo despachado con el stock.
Soporte administrativo y documentación
– Asistir a la Administración en las actividades administrativas del área.
– Recopilar, digitalizar y archivar la documentación de cada orden de trabajo (subcomponentes, fabricaciones, facturas de subcontratos y pagos a proveedores).
– Registrar los tiempos de proceso de las órdenes de trabajo.
– Velar por el cumplimiento de las disposiciones ambientales y requisitos legales aplicables al área.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 20 y 30 años
Conocimientos: Compras, Despacho de mercancía, Operaciones logísticas, Procesos logísticos, Proveedores, Seguimiento
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras