Por encargo de nuestra empresa asociada IS-GOI S.A.C, nos encontramos en la búsqueda de un ASISTENTE DE COMPRAS.

Responsabilidades principales:
- Trámite de requisiciones: recibir y verificar la requisición, comprobar que tenga especificación, cantidad, fecha y aprobación antes de darle curso.
- Solicitud de cotizaciones: solicitar cotizaciones a los proveedores indicados y consolidar el cuadro comparativo para revisión.
- Emisión y trámite de órdenes: emitir la orden aprobada, comunicarla al proveedor y confirmar su aceptación y fecha comprometida.
- Seguimiento: expeditar las órdenes abiertas, registrar la fecha confirmada y alertar el retraso a su jefatura y a las áreas afectadas.
- Documentación técnica: recabar certificados de calidad, fichas técnicas y hojas de seguridad y derivarlos a Almacén y a QA/QC.
- Conformidad y facturas: coordinar la conformidad de recepción y apoyar la regularización de facturas con Contabilidad.
- Expediente: mantener el expediente completo de cada compra: requisición, comparativo, orden, comunicación y evidencia de recepción.
- Integridad: declarar todo conflicto de interés y rechazar obsequios, atenciones o beneficios de proveedores.

Alcance de autoridad y límites:

- Puede: solicitar cotizaciones, emitir la orden aprobada y exigir al proveedor la confirmación de fecha y la documentación técnica comprometida.
- Puede detener: el curso de una requisición sin especificación o sin aprobación.
- Debe escalar: retrasos, incrementos de precio, proveedores que no responden y cualquier ofrecimiento indebido.
- No puede: aprobar órdenes de compra, negociar condiciones fuera de la política, seleccionar proveedor por su cuenta, dar de alta proveedores ni recibir físicamente el material.
- Segregación: no participa en la recepción ni en el pago de las compras que tramita.

Formación académica
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o afín.
- Formación complementaria en compras, abastecimiento o comercio exterior.
Experiencia mínima
- Mínimo 3 año en compras, abastecimiento o funciones administrativas de apoyo.
- Experiencia deseable en entorno industrial o de manufactura.
Conocimientos técnicos
- Ciclo de compra: requisición, cotización, orden, recepción y conformidad.
- Lectura básica de plano, lista de materiales y especificación.
- Documentación técnica de materiales: certificado, ficha técnica y hoja de seguridad.
- Odoo compras e inventario; hoja de cálculo intermedia.

Competencias críticas:
- Constancia en el seguimiento; no da por hecho lo que el proveedor prometió.
- Orden y método en el expediente de compra.
- Atención al detalle en la verificación de la orden y de la documentación.
- Integridad frente al proveedor.
- Comunicación oportuna del retraso.
- Disposición para aprender la parte técnica del material que tramita.

DISPONIBILIDAD INMEDIATA

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-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
3 años de experiencia
Conocimientos: Compras, Cotizaciones, Gestión de compras, Microsoft excel, Odoo, Organización, Proveedores, Análisis de precios
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras