Misión: Coordinar y ejecutar los diferentes procesos relacionados con la administración de la operación minera, gestión de personas, gestión financiera y gestión de proveedores, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos trazados por la Gerencia. Funciones: Cumplir con los requisitos legales y otros voluntarios en materia de SSMA aplicables a sus actividades; así como a las normas, procedimientos e instructivos de FERREYROS; a fin de mantener y mejorar la gestión de SSMA. Además, realizar el check list de las inspecciones de seguridad en las distintas áreas de la operación, según el cronograma mensual establecido por el área de seguridad de la minera. Coordinar con el cliente los cupos para la movilización y desmovilización del personal de la operación. Gestionar la habilitación del personal para su ingreso a mina, tanto permanentes como visitas, de acuerdo con la documentación que solicita cada operación. Además, tramitar la habilitación de pases vehiculares, asegurando tener la documentación solicitada por Mina (SOAT, Tarjeta de propiedad, etc). Gestionar las reservas de alojamiento para el personal que ingresa a mina según roaster. Además, asegurar se brinden los servicios de alimentación y transporte de los colaboradores de la operación. Controlar y asegurar el buen uso de las camionetas asignadas a la operación. Generar, en el sistema SAP, las reservas de los uniformes para el personal de la operación. Gestión de personas en la operación minera: Brindar soporte a los colaboradores de la operación sobre los ausentismos (vacaciones, descansos médicos, etc.) y consultas referidas al pago de sus remuneraciones. Comunicar oportunamente las renuncias. Revisar los formatos de sobretiempo, controlando que cuente con las autorizaciones respectivas y asegurando el cálculo correcto de las horas extras a pagar o compensar para su ingreso al sistema, de acuerdo con las fechas de cierre de planilla. Coordinar los viajes por capacitación y otros, así como pasajes, gastos de viaje y reserva de hoteles. Coordinar con las áreas centrales el envío de los presentes / obsequios a los colaboradores por alguna actividad de reconocimiento o fecha especial. Gestionar la desmovilización del personal de mina ante cualquier accidente / enfermedad. Gestión financiera en la operación minera: Gestionar, en coordinación con el Supervisor De Administración, los presupuestos emitidos por los diferentes talleres, así como la elaboración de los presupuestos por la mano de obra ejecutada en mina. Generar, a solicitud del Supervisor de Administración, las solicitudes de activos fijos requeridos por la operación; además de comunicar cuando estos deban darse de baja. Apoyar al Supervisor de Administración en las actividades relacionadas al cierre contable de servicios. Gestión de proveedores en la operación minera: Verificar los servicios ofrecidos por los proveedores de la operación, garantizando el cumplimiento de los estándares establecidos por la empresa. Emitir, en el sistema SAP, las Solped y Órdenes de compra por los servicios ofrecidos por los proveedores. Coordinar con el Supervisión de Administración, la recepción de la Orden de Compra en el sistema SAP, de los bienes y servicios adquiridos (HES). Asumir otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, con el fin de mantener la eficiencia en el área y/o Gerencia Requisitos: Egresado de las carreras de ingeniería industrial, administración y similares. Manejo de Office y SAP. Experiencia de 2 años en posiciones similares. Disponibilidad para trabajar bajo régimen minero. Residir en Arequipa.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative