OBJETIVO DEL PUESTO

Apoyar a la Gerencia de Proyectos en el control operativo, seguimiento y cumplimiento metodológico de los proyectos de IT GRUPO, trabajando de manera coordinada con los Líderes de Proyecto.
Será responsable de mantener visibilidad permanente sobre el estado de los proyectos, verificando el cumplimiento de cronogramas, actividades, hitos, reuniones, acuerdos, documentación, actas, conformidades, encuestas y demás controles establecidos en la metodología de implementación de IT GRUPO.
Deberá identificar oportunamente atrasos, documentación pendiente, incumplimientos y riesgos, realizar seguimiento hasta su regularización y escalar a la Gerencia aquellos casos que requieran intervención.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

A. Control operativo de proyectos
• Realizar seguimiento periódico al estado de los proyectos en coordinación con los Líderes de Proyecto.
• Mantener información actualizada sobre el avance de cada proyecto.
• Verificar el cumplimiento de actividades, hitos y fechas comprometidas.
• Identificar actividades vencidas, próximas a vencer o con riesgo de retraso.
• Solicitar a los responsables la actualización de información pendiente.
• Realizar seguimiento a compromisos hasta su cumplimiento.
• Identificar desviaciones que puedan afectar el cronograma o los objetivos del proyecto.
• Alertar oportunamente al Líder de Proyecto y a la Gerencia sobre situaciones que requieran atención.
• Mantener una visión consolidada de todos los proyectos activos de IT GRUPO.

B. Control de cronogramas
• Verificar que cada proyecto cuente con un cronograma vigente y actualizado.
• Revisar periódicamente las fechas planificadas versus las fechas reales.
• Identificar actividades atrasadas y próximas a vencer.
• Solicitar a los Líderes de Proyecto la actualización de actividades, responsables y fechas cuando corresponda.
• Realizar seguimiento a las actividades críticas.
• Identificar desviaciones respecto al cronograma original.
• Mantener trazabilidad sobre las principales reprogramaciones.
• Alertar cuando los atrasos puedan afectar hitos posteriores o la fecha de puesta en marcha.

C. Control de reuniones, actas y acuerdos
• Verificar que las reuniones relevantes del proyecto cuenten con su respectiva acta.
• Revisar que las actas identifiquen claramente:
Temas tratados.
Acuerdos.
Responsables.
Fechas comprometidas.
• Mantener un control de los acuerdos pendientes.
• Realizar seguimiento a los responsables hasta el cierre de los acuerdos.
• Identificar acuerdos vencidos o próximos a vencer.
• Verificar que las actas sean correctamente almacenadas dentro de la documentación del proyecto.
• Escalar aquellos compromisos que permanezcan pendientes sin una justificación o fecha concreta de solución.

FORMACIÓN ACADÉMICA
Profesional egresado o bachiller de:
• Ingeniería Industrial.
• Ingeniería de Sistemas.
• Administración.
• Ingeniería Empresarial.
• Carreras afines.

EXPERIENCIA
Experiencia deseable: 1 a 2 años.
Se valorará experiencia como:
• Asistente de proyectos.
• Coordinador de proyectos junior.
• Asistente de PMO.
• Asistente de Gerencia de Proyectos.
• Asistente administrativo relacionado con proyectos.
• Control documentario.
• Seguimiento de operaciones o servicios.
No se requiere experiencia previa en Odoo.

CONOCIMIENTOS
Indispensables
• Excel nivel intermedio.
• Manejo y seguimiento de cronogramas.
• Elaboración y control de actas.
• Excelente redacción.
• Manejo organizado de documentación.
• Elaboración de reportes ejecutivos.
• Manejo de herramientas de oficina.
• Capacidad para trabajar con indicadores y fechas.

Deseables
• Conceptos de gestión de proyectos.
• Conocimiento de metodologías de implementación.
• Manejo de herramientas de gestión de proyectos.
• Conocimiento de ERP.
• Conocimiento de Odoo.
• Uso de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a documentación, seguimiento y gestión de proyectos.



Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a viernes de 9:00am a 7:00pm
Sueldo: S/ 2200.00 promedio.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Edad: entre 28 y 35 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide