-Emitir la facturación electrónica y comprobantes de pago según las condiciones de los contratos, programas establecidos o cotizaciones aprobadas.
-Aplicar correctamente retenciones, detracciones, guías de remisión, facturación recurrente por contrato y liquidaciones especiales por adicionales o repuestos.
-Registrar y mantener actualizada la información integral del proceso de facturación en los sistemas de la empresa.
-Verificar la correcta emisión de las facturas y comprobantes electrónicos, gestionando el envío completo de la documentación requerida por el cliente para su aceptación.
-Acceder a los portales corporativos de los clientes para la carga de facturas de servicios y verificar en la plataforma el estado de los comprobantes.
-Elaborar los certificados de operatividad de los Grupos Electrógenos por cada servicio realizado (mantenimiento preventivo) según el cronograma establecido (semestral o anual) para su envío formal al cliente.
-Hacer seguimiento a las cotizaciones aceptadas por los clientes y generar las órdenes de pedido correspondientes en el sistema ERP.
-Atender oportunamente consultas, reclamos o solicitudes de modificación de comprobantes planteadas por los clientes.
-Elaborar y enviar reportes mensuales a los dueños de proceso sobre el estado de los servicios aprobados, pendientes y actividades realizadas.
-Solicitar y gestionar las conformidades de servicio, Hojas de Entrada de Servicio (HES), Órdenes de Compra (OC) y demás aceptaciones requeridas para la generación y cobro de los comprobantes.
-Revisar los contratos de los clientes y verificar sus cronogramas de servicio para asegurar una adecuada programación de la facturación.
-Realizar la recepción, envío y canalización de informes técnicos y facturas a los clientes a través de correo electrónico o portales de facturación.
-Desempeñar otras funciones inherentes a la posición que le sean asignadas por su jefatura.
-Ejecutar cierres de facturación mensuales de forma rápida y analítica, garantizando que el 100% de los servicios prestados en el mes queden liquidados.
-Conciliar diariamente las facturas emitidas frente al registro de operaciones y los sistemas del cliente.
-Analizar e identificar posibles discrepancias en montos, partidas o datos del cliente para evitar refacturaciones, emitiendo notas de crédito o débito solo cuando corresponda.

Requisitos del Puesto:
Educación: Técnico Titulado o Bachiller en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 1 a 3 años manejando volúmenes medianos/altos de facturación (carteras de más de 150-300 clientes) en empresas de servicios, alquileres, etc.

Competencias Técnicas:
-Manejo avanzado de ERP de facturación electrónica.
-Dominio de Microsoft Excel.
-Conocimiento sólido en legislación tributaria sobre comprobantes de pago, detracciones, retenciones y facturación electrónica.

Competencias Personales:

-Pensamiento analítico agudo: Capacidad para discernir reglas de facturación complejas por cada cliente.

-Velocidad y agilidad de procesamiento: Habilidad para procesar grandes volúmenes de documentos con cero error.
-Organización y enfoque a resultados: Tolerancia al trabajo bajo presión en períodos de cierre.

BENEFICIOS:
-Ingreso a Planilla PYME desde el 1er dia.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: entre 20 y 35 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, billing, facturacion, tecnologo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist