Cushman & Wakefield es un líder global en servicios de bienes raíces comerciales, reconocido por su excelencia en la atención al cliente, altos estándares internacionales de calidad y un equipo de profesionales altamente capacitados. Nuestra división de Operaciones está en la búsqueda de un Facility/Property Coordinator (Administrador de Oficinas y/o Edificios) que se sume al equipos de Descanseros para cubrir periodos vacacionales de Administradores. Administrar las actividades diarias en las instalaciones del cliente (oficina o edificio) que correspondan coordinando con los proveedores de personal de limpieza y seguridad, y administrando sus funciones. Asimismo, asegurando el óptimo estado de las mismas y garantizando un mantenimiento adecuado, así como la seguridad de las sedes y sus sistemas eléctricos-mecánicos. Elaborar, dar seguimiento y supervisar la ejecución del Plan Anual de Mantenimiento (PAM). Controlar los gastos mensuales fijos de la cuenta. Gestionar la facturación mensual fija como las ventas variables. Encargarse de las compras de consumibles y generar órdenes de compra para servicios de mantenimiento. Registrar y rendir cuentas contables de los comprobantes. Presentar los resultados de ingresos y gastos mensuales a contabilidad. Elaborar el forecast OPEX y CAPEX en función a proyecciones de contratos y operaciones. Revisión financiera periódica del negocio. Proporcionar cotizaciones y liquidaciones de servicios al cliente. Supervisar los servicios de limpieza, seguridad y otros aspectos relevantes. Brindar inducción y recursos a los nuevos ingresos del cliente. Realizar un seguimiento detallado de los consumos de energía y agua de las instalaciones. Atender los diversos requerimientos del cliente, como reservas de sala, organización de eventos, ingresos al edificio, solicitudes de Courier, suministros y demás. Coordinar con el edificio/oficina las labores de mantenimiento y cualquier solicitud en general. Manejar las inspecciones inopinadas de las Municipalidades y renovar los certificados ITSE y licencias de funcionamiento. Otras afines al puesto. Requisitos: Egresado, bachiller o licenciado de la carrera de Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia mínima de 3 años como Administrador de oficina o edificios corporativos. Gestión administrativa corporativa. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, siendo capaz de atender a los clientes propietarios de las oficinas y al mismo tiempo mantener una buena relación con los proveedores. Excel a nivel intermedio: tablas dinámicas, fórmulas, reportes. Condiciones: Contratación: planilla régimen general Modalidad de trabajo: 100% presencial Horario: Lunes - Sábado (48 horas a la semana, sábado hasta el mediodía) Lugar de trabajo: Como descansero irá a todas las sedes (Miraflores, Surco, San Isidro, Surquillo, Magdalena, entre otros) Nuestro compromiso En Cushman & Wakefield nos comprometemos a fomentar una cultura de diversidad, equidad e inclusión, asegurando que la ética y la integridad sean el centro de todo lo que hacemos. Si cumples con los requisitos y quieres formar parte CUSHMAN & WAKEFIELD PERU, postula ahora!.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Palabras clave: administrator