Boticas Hogar & Salud, cadena peruana de boticas especializada en la comercialización de productos farmacéuticos, perfumería y cuidado personal, con 22 años de experiencia en el mercado y una visión de crecimiento continuo, se encuentra en la búsqueda de talento para cubrir la posición de Auxiliar Administrativa/ Secretaria para Surco con dominio en Excel Intermedio, para nuestra sede ubicada en Surco, cerca al Jockey Plaza. REQUISITOS DEL PUESTO: Estudios técnicos en Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistencia Administrativa o carreras afines, culminados o truncos. Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, secretariales, recepción o asistencia de oficina, debidamente sustentable. Conocimientos informáticos y digitales como Microsoft Excel intermedio (manejo de fórmulas y funciones, filtros, ordenamiento de datos, tablas, elaboración de reportes y cuadros de seguimiento), Microsoft Word intermedio (redacción y formato de documentos, elaboración de informes, cartas, memorandos y correspondencia comercial) y Manejo práctico de herramientas de Inteligencia Artificial (IA): experiencia utilizando ChatGPT u otras herramientas similares para redactar y mejorar textos, resumir información, organizar tareas, generar ideas y agilizar actividades administrativas. Deseable conocimiento de Outlook, Google Drive, herramientas de colaboración digital y presentaciones en PowerPoint. COMPETENCIAS PERSONALES: Comunicación efectiva, excelente ortografía y redacción. Proactividad, iniciativa y orientación a la mejora continua. Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. Trato cordial y profesional con clientes, proveedores y colaboradores. Disposición para aprender, adaptarse a nuevas tecnologías. DISPONIBILIDAD: Disponibilidad para trabajar presencialmente en Surco, cerca al Jockey Plaza. Horario: lunes a jueves de 08:30 a. m. a 06:45 p. m. y viernes de 08:30 a. m. a 06:00 p. m. FUNCIONES: Elaborar, actualizar y organizar documentos administrativos, informes, cartas, cuadros de seguimiento y comunicaciones internas. Registrar, consolidar y mantener actualizada la información en archivos digitales y bases de datos. Apoyar en el seguimiento de solicitudes, pendientes y actividades administrativas. Preparar reportes y cuadros de control utilizando Excel. Coordinar reuniones, citas, agendas y comunicaciones con las distintas áreas. Brindar atención cordial y profesional a clientes, proveedores, visitantes y colaboradores. Elaborar reportes, bases de datos, cuadros comparativos y controles administrativos en Excel. Utilizar Word para elaborar y estandarizar documentos administrativos y comerciales. Mantener ordenados y actualizados los archivos digitales, asegurando la correcta identificación y disponibilidad de la información. Utilizar herramientas de IA como apoyo para redactar, corregir y mejorar documentos y comunicaciones. 4. BENEFICIOS Ingreso a planilla desde el primer día de trabajo. Todos los beneficios laborales de ley, según el régimen laboral aplicable. Pagos mensuales. Seguro de vida, de acuerdo con las condiciones legales aplicables. Crédito personal para la adquisición de productos de la cadena, sujeto a las políticas internas. Capacitaciones constantes. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. Posibilidad de crecimiento dentro de una empresa en expansión. En Boticas Hogar & Salud creemos firmemente en la igualdad de oportunidades para todos los géneros, promovemos la diversidad generacional, de origen étnico, de nacionalidad y son bienvenidas personas con condiciones diferentes, de acuerdo a lo establecido en la Ley N°29973. Agradecemos al postulante con discapacidad que nos informe si requiere algún tipo de ajuste razonable para su desempeño dentro del proceso de selección.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación Secundaria
1 año de experiencia
Edad: entre 30 y 39 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide