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AVM Logistics

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Asistente de Registro de Facturas

Magdalena del Mar
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    Asistente de Registro de Facturas

Administración

Resumen

AVM LOGISTICS es una empresa con más de 20 años de trayectoria como Agencia de Aduanas y Operador Logístico, reconocida por su solidez y relaciones de largo plazo con clientes y aliados estratégicos. Además, el 2025, abrimos nuestra propia Agencia de Carga Internacional.

A continuación encontrarás la descripción de uno de los roles que pertenece al área de Administración, el de: Asistente de Registro de Facturas.

Enfoque Del Puesto

  • Gestionar y controlar el proceso de recepción, validación y registro de facturas de proveedores, asegurando la correcta aplicación de tarifas, detracciones y documentación de sustento, así como una atención oportuna a consultas de proveedores.

Responsabilidades Generales

  • Ingresar la información detallada de las facturas en el ERP y controlar los sustentos físicos y digitales, para garantizar el correcto costeo de los servicios y mantener un archivo digital auditable y ordenado.
  • Contactar y coordinar proactivamente con los proveedores operativos y elaborar un reporte de control semanal, para subsanar los errores documentarios en el menor tiempo posible y evitar cuellos de botella en el proceso de pago.
  • Resolver las dudas sobre facturación, pagos y sustentos comunicándose de forma oportuna con los proveedores, para mantener relaciones comerciales sólidas, negociar compromisos de pago y evitar el bloqueo o suspensión de servicios críticos para la empresa.
  • Ejecutar los pagos a través del portal web de SUNAT, registrarlos en el ERP y realizar el cruce semanal/mensual de las facturas de compra contra el sistema SIRE.
  • Extraer la data del ERP para actualizar la programación de pagos y consolidar la información en reportes de gestión e indicadores operativos semanalmente (con actualizaciones diarias).
  • Evaluar el récord de compras, los saldos de Cuentas por Pagar y el comportamiento de pago usando los reportes del ERP, para solicitar proactivamente la creación o ampliación de líneas de crédito con los proveedores.

Perfil De Puesto

  • Técnico egresado en Contabilidad, Administración o afines.
  • Excel (funciones, tablas dinámicas).
  • ERP SINTAD u otro.
  • Conocimientos en Detracciones y Retenciones
  • Deseable, conocimientos en Créditos
  • Deseable, Inglés básico
  • 1.5 año de experiencia en el puesto o en funciones.
  • 2 años de experiencia general.
  • Disponibilidad para trabajo presencial en el distrito de Magdalena.

Condiciones y Beneficios

  • Remuneración con todos los beneficios de ley desde el 1° día de labores.
  • EPS subvencionada en parte por la empresa, para el titular.
  • Excelente clima laboral.
  • 1/2 día libre por cumpleaños.
  • 14 Horas libres para atenciones médicas u otras.
  • Actividades de bienestar y capacitación.
  • Atención psicológica gratuita
  • Oportunidad de crecimiento y de formar parte de proyectos de mejora continua.
Requerimientos
  • Disponibilidad para viajar
    No