Por encargo de nuestro cliente, importante empresa en su rubro, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Administración de Ventas que cumpla con el siguiente perfil:

Requisitos

• Carrera técnica o universitaria de Administración
• Un año de experiencia como Asistente de Administración de Ventas o Asistente de Operaciones
• Experiencia en el rubro bancario o Inmobiliario
• Conocimientos de Productos hipotecarios a nivel intermedio
• Manejo de CRM a nivel intermedio.
• Conocimientos de Carta Fianza y Contratos Compra-Venta a nivel intermedio
• MS Office a nivel avanzado

Competencias

• Atención al cliente.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Análisis.

Funciones

• Archivar contratos, organizar los files.
• Preparar los expedientes y coordinar la firma de los representantes, inmobiliaria y área legal.
• Identificar y registrar en el sistema los abonos por concepto de separaciones y cuotas iniciales, entre otros.
• Escanear documentos y cerrar el flujo de ventas.
• Actualizar el sistema considerando el cierre de toma de firmas y entrega de documentos al área comercial.
• Gestionar las devoluciones por desistimientos.
• Llevar control de las renovaciones de cartas fianza, para evitar la ejecución de las mismas que implican costos financieros adicionales para la empresa.
• Emisión de actas de entrega y cierre del flujo en el sistema.
• Depósito de cheques.
• Apoyo en seguimiento de desembolsos, brindar información a los clientes sobre el procedimiento de los bancos.
• Participación en la liberación de fondos.
• Generar las OS para los pagos de proveedores del área.
• Gestionar Cartas Notariales por Requerimiento de Pago y/o Resolución de Contrato, según sea el caso.
• Otras funciones inherentes al puesto