Por encargo de nuestro cliente, reconocida empresa en el mercado, nos encontramos en búsqueda de un/a:

ANALISTA DE CONTRATOS JUNIOR - POR PROYECTO

Requisitos:

• Estudios universitarios completos o técnicos completo en Administracion, Ingeniería Industrial o a fines.
• Experiencia mínima 1 año viendo contrataciones, revisión y gestión de contratos de marco de intermediación, tercerización laboral, de arendamiento, de compras de servicios y productos
• Haber manejado plataforma de ERP.
• Excel - Intermedio a Avanzado (manejar tablas dinámicas, gráficos) - Indispensable
• Macros y Power BI - deseable

Funciones:

• Atender y coordinar con los usuarios las especificaciones y referencias de las solicitudes de la gestión de contratos y adendas.
• Gestión de contratos desde la solicitud hasta el registro de los contratos, con todas las validaciones virtuales y física.
• Presentar los resultados finales del proceso de contratos y confeccionar indicadores del Workflow e iCertis al Coordinador de Compras.
• Atender y coordinar con los usuarios las especificaciones y referencias de las solicitudes de contratos o adendas que registren en Workflow e iCertis hasta su culminación con el contrato u adenda firmados y registrados en las plataformas, respectivamente.
• Atención de reclamos por demora en la ejecución de una actividad de la gestión de contratos o adendas y coordinar, con los equipos respectivos y usuario, las discrepancias en las clausula corporativas.
• Hacer seguimiento a los proveedores para continuar con el flujo de la gestión de contratos o adendas, en las actividades que le corresponden.
• Solicitar y coordinar con los proveedores el envío de la documentación necesaria para iniciar la gestión del contrato o adenda.
• Solicitar y coordinar con el usuario el registro en Workflow e iCertis.
• Capacitar a los usuarios en los procesos de gestión de contratos y adendas en Workflow y iCertis.
• Validar y actualizar la información de Base de datos de Contratos y archivos relacionados a Contratos y adendas.
• Responsable del seguimiento de las vigencias y gestión de la renovación de los contratos del área de Compras y Servicios Generales en Workflow y su registro en iCertis.
• Verificar que se cuente con Cartas Fianzas correspondiente a contratos de intermediación laboral, tercerización u otros que correspondan al área de Compras y Servicios Generales.
• Coordinar con el proveedor la recepción y/o devolución de la carta Fianza y con Tesorería en la custodia de éstas.
• Otras actividades relacionas que le indique el Coordinador de Compras.

Condiciones laborales:

1. Planilla Tawa con todos los beneficios de ley
2. Horario de trabajo: Lunes a viernes de 9:00am a 6:00pm 1 hora de almuerzo e 1:00 a 2:00pm
3. Tiempo de contratación: 03 meses (por proyecto)
4. Sede de trabajo: San Isidro / Presencial